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Gestion des locations
Cette "Gestion des locations" permet de gérer précisément et efficacement une entreprise. Une Gestion des locations est l''outil informatique adapté pour résoudre la problématique "La gestion des locations".

La Gestion des locations est à la fois un ERP et un CRM vertical.

Disponible sur PC, Mac, tablette, et smartphone, cette application informatique mobile est un logiciel de gestion complet en ligne.

Catégorie :
La gestion des locations
 
Gestion des locations de matériels
- Sphinx Manager, le logiciel location matériels, permet la gestion et la facturation des location des matériels et des contrats de maintenance / full service.
- Ce logiciel pour les loueurs localise les matériels loués : Chaque mouvement est enregistré où qu'il se trouve.
- Cette application de gestion des locations en ligne assure la gestion des matériels agricoles, matériels BTP, matériel de manutention, chariots élévateurs, ...
- Les matériel de restauration, matériel de home staging, et tout autre type de matériels peuvent être gérés grâce à ce logiciel de gestion des locations en ligne.
- Ce logiciel de gestion du parc locatif permet aussi l'identification des matériels loués avec un simple smartphone par QR codes
- Ce logiciel de gestion des bons utilise le principe du bon de sortie et du bon de retour.
- Le bon de sortie est émis lorsque le matériel sort (est loué), le bon de retour est émis lorsque le matériel rentre.
- Le contrat de location est émis en automatiquement en PDF. Il contient toutes les modalités de la location.
- L'utilisateur dispose de tarifs multiples : journée, week-end, semaine, mois, trimestre, semestre, année.
- Cet erp pour les loueurs gère les conducteurs, les niveaux des réservoirs, les prestations liées (carburant, franchises, vol, services, ...)
- Ce logiciel de gestion des locations gère aussi l'assurance et les horamètres supplémentaires.

Planning des locations et des réservations
- Locations multiples : Locations en ligne du même matériel pour des clients différents et à des dates différentes
- Réservations multiples : Réservations en ligne du même matériel pour des clients différents et à des dates différentes, sur cet erp de gestion des locations
- Durées multiples : Locations courtes durées et locations longues durées de l'heure à l'année sont gérées dans ce logiciel location matériels

Les + de Sphinx Manager
- La fonction Historique des locations (Par véhicule et par client) permet de connaitre exactement la vie d'un matériel et ce qu'un client a loué.
- La fonction de Géolocalisation des matériels permet visualiser l'emplacement des matériels loués sur une carte.
- Ce logiciel de gestion des locations gère le matériel BTP, le matériel de manutention comme les chariots élévateurs, le matériel agricole, ...
- Ce logiciel pour les loueurs calcule la Rentabilité d'exploitation, des matériels loués (ou Rentabilité des locations).
- Lorsque le matériel est vendu, ce logiciel de gestion des matériels calculera aussi le bénéfice de la vente.
- Il permet la facturation des contrats de location, des contrats de maintenance et des contrats full service. Les fréquences de facturation possibles sont le mois, le trimestre, le semestre et l'année.

Voir aussi
- La gestion des locations des véhicules
- La gestion de parc
- La réservation des matériels
- La gestion de prêt de matériel
- Les QR codes
- La gestion des achats
Location de matériels avec conducteurs Démonstrations Haut Accueil
Les matériels loués peuvent être fournis avec un conducteur. Quelques exemples : conducteurs d'engins, pelles mécaniques, grues, chariots élévateurs, etc.
Le logiciel de location en ligne gère :
- La facturation du matériel conducteur fourni par le loueur, sur le contrat de location.
- L'affection d'un conducteur à un matériel pour une période de travail.
- Le conducteur du matériel peut aussi être affecté à un chantier, un client, un lieu...
- Sphinx Manager étant une application en ligne de gestion des locations, il est aussi possible de gérer les réservations des matériels en ligne.
Arrêts de location Démonstrations Haut Accueil
Les causes d'arrêts de location des matériels loués peuvent être multiples :
- Arrêts de location pour cause d'intempérie
- Arrêts de location pour cause d'absence de conducteur ou panne matériel
- Arrêts de location pour geste commercial
Tous ces cas sont traités dans le gestion des arrêts de location et pour tous les types de matériels.
L'historique des arrêts de location se retrouvent clairement affiché dans les bons et dans les factures pour une visibilité totale par le client
Réparations des matériels Démonstrations Haut Accueil
Les loueurs de matériels assurent dans bien des cas la réparation et la maintenance des matériels.
La gestion des réparation et de la maintenance des matériels loués est intégrée dans ce logiciel pour les loueurs Sphinx Manager.

Commande automatique des pièces de rechange
Lors de la préparation ou de la maintenance d'un matériel, il est parfois nécessaire de commander des pièces de rechange que l'on n'a pas en stock.
Il faudra parfois aussi commander de la prestation de service comme un contrôle du matériel à un organisme certifié, ou du transport
Le module Achats va créer automatiquement les commandes nécessaires chez les fournisseurs concernés.

Voir
- La gestion des réparations des matériels
- La gestion des achats
- Logiciel achats
Facturation Démonstrations Haut Accueil
- Ce logiciel de gestion des factures permet d'effectuer des facturations manuelles (Bon par bon) ou mensuelles
- Dans cas de la facturation mensuelle, il est possible de sortir des factures par client, par site, par bon, ...
- De manière entièrement automatique, Sphinx Manager permet de gérer la facturation des contrats de location, de maintenance et full service.
- Les fréquences possibles pour la facturation des contrats sont mensuelle, trimestrielle, semestrielle, annuelle.

Les + de Sphinx Manager
- Ce logiciel facturation gère l'après facturation : Relevés, paiements, encours, relances, transfert comptabilité
- La gestion des paiements a été intégrée dans cette application. Inutile désormais d'aller consulter le logiciel de comptabilité
- La gestion des relances permet de relancer les clients en retard de paiement
- l'erp gestion des factures exporte les donnés de vente vers la plupart des logiciels de comptabilité