Gestion des sous-traitants et des franchisés
Gestion des sous-traitants
Cette "Gestion des sous-traitants" permet de gérer précisément et efficacement une entreprise. Une Gestion des sous-traitants est l''outil informatique adapté pour résoudre la problématique "La gestion des sous-traitants".

La Gestion des sous-traitants est à la fois un ERP et un CRM vertical.

Disponible sur PC, Mac, tablette, et smartphone, cette application informatique mobile est un logiciel de gestion complet en ligne.

Catégorie :
La gestion des sous-traitants
 
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Le logiciel de gestion des sous-traitants est capable de gérer la chaine complète depuis la demande du client jusqu'à sa facturation en passant par la gestion du sous-traitant qui va effectuer le travail.

Sélection du sous-traitant La sélection du sous-traitant se fait aisément sur une carte dans un rayon réglable autour du magasin / site concerné.

Cliquer sur la photo pour l'agrandir.


Voici le complet processus de gestion des sous-traitants qu'est capable de gérer Sphinx Manager en partant de la demande du client jusqu'à sa facturation en passant par l'intervention du sous-traitant.
Il est bien sûr possible de sauter des étapes dans ce processus de maintenance et de gestion des sous-traitants.
- Le client effectue une demande d'intervention en ligne via le portail client internet ou par téléphone ou fax.
- La société de maintenance compose une demande de devis au sous-traitant.
- Le sous-traitant reçoit la demande de devis. Il créé et envoie un devis à la société de maintenance donneur d'ordre.
- La société de maintenance transforme en 2 clics sa demande de devis d'intervention en devis client, avec ses prix.
- Le devis client est immédiatement transmis au client.
- Le client accepte le devis.
- Le devis est transformé en OI (Ordre d'intervention) en 2 clics, il est ensuite planifié et immédiatement envoyé au sous-traitant par email ou par sms.
- Le technicien sous-traitant se déplace sur le lieu et effectue le travail décrit.
- Le sous-traitant renvoie l'OI signé par le client à la société de maintenance ainsi que sa facture.
- La société donneur d'ordre transforme l'OI en BI (Bon d'intervention) en 2 clics et joint en copie l'OI signé par le client.
- Cette société de maintenance transforme le BI en facture en 2 clics. L'impression de la facture contiendra en copie l'OI signé par le client.

De plus :
- Le donneur d'ordre peut masquer le tarif appliqué ( si le sous traitant ne doit pas être informé )
- Toutes les informations concernant l'intervention sont fournies au sous traitant : type d'intervention, date d'intervention, adresse, etc.
- Le donneur d'ordre reçoit instantanément le bon d'intervention émis par le sous-traitant depuis son Portail sous-traitant et il peut facturer tout de suite. ( Fini les factures émises plusieurs jours après interventions ).
- Le technicien qui intervient peut être un salarié de l'entreprise, ou bien un technicien d'un sous-traitant, ou d'un franchisé.
- L'option gestion des factures fournisseur permet de gérer les factures des sous-traitants.
- L'option virement SEPA permet de les payer en lot.

Commande automatique de services au sous-traitant
Lors de la maintenance effectuée par un sous-traitant n'étant pas sous contrat, il sera parfois nécessaire de lui passer une commande prestation de service (main d´oeuvre).
Sphinx Manager va créer automatiquement la commande de prestation de service destinée à ce sous-traitant.

Voir aussi :
- La gestion des réparations
- Logiciel achats